FIRMA
FIRMA considera prioritario para su actividad el cumplimiento de las obligaciones legales. En este sentido, respeta la privacidad de todos sus trabajadores, clientes, socios comerciales y proveedores, garantizando el tratamiento de sus datos personales siempre de conformidad con la legislación vigente, en particular con el Reglamento General de Protección de Datos.
FIRMA presta servicios a empresas e instituciones, sin tratar datos personales de consumidores finales.
Esta Política de Privacidad tiene por objeto informar de las políticas y prácticas relativas a la recogida y uso de datos personales por parte de FIRMA y de los derechos que asisten a los interesados en relación con su tratamiento.
FIRMA reconoce que la protección de los datos personales es una responsabilidad de su organización, por lo que se compromete a actualizar esta Política a medida que se adopten nuevas normas o nuevas prácticas de tratamiento de datos.
FIRMA puede recoger información relativa a sus trabajadores, clientes y proveedores.
El tratamiento de los datos personales se basa en los fundamentos previstos en el artículo 6 del RGPD, a saber, el consentimiento, el cumplimiento de una obligación legal, la ejecución de un contrato, la defensa de intereses vitales o los intereses legítimos perseguidos por FIRMA.
Todos los procedimientos de recogida, organización, sistematización y análisis de información realizados por FIRMA se enmarcan en su actividad empresarial y obedecen a políticas internas, debidamente supervisadas por todo el personal con vínculo laboral con FIRMA, en pleno cumplimiento de la normativa nacional y europea aplicable.
FIRMA no vende bases de datos a terceros y solo comparte la información recogida con terceros o encargados que ofrezcan garantías de cumplimiento de la legislación.
Al convertirse en cliente de FIRMA, o si trabaja para una empresa cliente de FIRMA, podrá recogerse información sobre usted, que puede incluir su nombre, el nombre de su empresa, fecha de nacimiento, estado civil, régimen económico matrimonial y datos del cónyuge si fuera necesario, documento de identidad, pasaporte, número de identificación fiscal, datos bancarios, domicilio particular y profesional, correo electrónico, currículum y teléfonos fijos y móviles. Podrá tratarse información adicional necesaria en función de la naturaleza y finalidad de la relación.
Los datos pueden compartirse con socios o encargados que cumplan los requisitos de seguridad exigidos por FIRMA y se conservan mientras se mantenga la relación comercial o para el cumplimiento de obligaciones legales y la protección de intereses legítimos de FIRMA.
La correspondencia intercambiada por correo postal, correo electrónico u otro medio podrá conservarse y utilizarse para responder o enviar correspondencia sobre asuntos similares. Si desea que FIRMA elimine sus datos personales o deje de utilizarlos para enviarle cualquier tipo de comunicación, contacte con firma@firma.pt.
La comunicación de datos personales es un requisito necesario para la celebración de un contrato de trabajo, ya que sin ellos FIRMA no podría cumplir sus obligaciones legales como empleador ni comunicarse con los trabajadores. Para estos fines se tratan datos como el nombre, domicilio, número de documento de identidad, número de identificación fiscal, estado civil, régimen económico matrimonial y datos del cónyuge si fuera necesario, teléfono, correo electrónico y datos bancarios, entre otros. El nombre, la imagen y la función de los trabajadores pueden publicarse en redes sociales de acuerdo con sus funciones. Para cumplir obligaciones legales, los datos pueden transmitirse a entidades como la Autoridad Tributaria, la Seguridad Social, el Servicio de Extranjeros y Fronteras y la Policía de Seguridad Pública. Los datos personales también pueden transmitirse a clientes de FIRMA para obtener autorizaciones de acceso a instalaciones y software utilizados en el ámbito de su actividad. Los datos se conservan mientras esté vigente el contrato y hasta un año después de su finalización y, a partir de entonces, si existe un procedimiento judicial en el que deban o puedan utilizarse o si deben conservarse por obligación legal.
Los datos personales de los trabajadores (fotografías y vídeos) recogidos en eventos podrán divulgarse en redes sociales si se da el consentimiento previo.
FIRMA puede recibir datos personales de interesados, trabajadores, clientes, proveedores y socios para prestar un servicio o realizar actividades conjuntas. Siempre que sea posible, los datos personales se seudonimizan para proteger la identificación de los interesados.
FIRMA garantiza que no comparte datos personales con fines comerciales.
FIRMA puede compartir información con autoridades públicas (por ejemplo, tribunales), previa solicitud y dentro de los límites de la ley, para el cumplimiento de obligaciones legales.
FIRMA también puede compartir información relativa a datos personales con agentes de ejecución, auditores externos, contables certificados, despachos de abogados, entidades de formación y certificación y otras entidades, a petición de estas y siempre con las garantías exigidas por la legislación de protección de datos.
Ocasionalmente, FIRMA puede solicitar a terceros el envío de información relativa a eventos en los que haya participado o servicios que haya contratado.
Excepcionalmente, FIRMA puede tratar otra información a petición o con autorización expresa para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, para la satisfacción de intereses legítimos o para la defensa de intereses vitales del interesado o de terceros.
Para garantizar la privacidad de los datos que trata, FIRMA mantiene mecanismos de seguridad física, digital y administrativa, mediante el cifrado y el bloqueo de accesos a sus bases de datos y a las de proveedores externos.
FIRMA forma a sus trabajadores sobre la importancia de la confidencialidad de los datos personales y la seguridad de la información, así como en las metodologías y procedimientos internos que utiliza para garantizar la seguridad de todos los datos.
Todos los datos se almacenan en servidores propios de FIRMA o de proveedores de servicios en la nube, con todas las garantías de protección de datos personales y las mejores prácticas internacionales de seguridad de la información. FIRMA conserva los datos personales durante el tiempo mínimo necesario para los fines para los que fueron recogidos.
Para más información sobre dónde y durante cuánto tiempo se conservan sus datos, y sobre los derechos de acceso y supresión, contacte con firma@firma.pt.
En caso de transferencias de datos fuera de la UE, se dará prioridad a países que cuenten con una decisión de adecuación de la UE conforme al artículo 45 del RGPD. En caso contrario, FIRMA adoptará las precauciones necesarias para garantizar la privacidad y seguridad de sus datos personales conforme al artículo 46 del RGPD.
Para garantizar que el tratamiento de los datos personales se realiza de forma transparente y equitativa, FIRMA, como responsable del tratamiento, garantiza a los interesados los siguientes derechos:
El interesado puede solicitar el acceso a sus datos personales tratados por FIRMA y a la información relativa a su tratamiento.
El interesado puede solicitar la rectificación de sus datos cuando sean erróneos, inexactos o incompletos.
El interesado puede solicitar a FIRMA que deje de tratar sus datos o que los suprima, así como que deje de tratarlos para fines específicos.
El interesado puede solicitar a FIRMA la limitación del tratamiento y tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos o a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo.
El interesado puede presentar una reclamación ante la autoridad de control (Comissão Nacional de Proteção de Dados, geral@cnpd.pt) cuando considere que se vulneran sus derechos.
El interesado tiene derecho a recibir sus datos personales y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
El interesado tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, y a ser informado cuando se produzca una violación de datos personales que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Puede contactar con firma@firma.pt para saber si sus datos personales son objeto de tratamiento por FIRMA.
Este documento puede modificarse y adaptarse. FIRMA se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad en cualquier momento y por cualquier motivo, sin notificación a terceros. La Política de Privacidad actualizada puede consultarse en www.firma.pt.
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